Office Mentoring mit Seele

 

Unternehmer investieren – vor allem in das

woran sie glauben. Ich glaube an unseren Erfolg!

 

Und lebe die Dynamik, die aus Begeisterung für eine gemeinsame Sache erwächst!  Lassen Sie sich inspirieren von meinem eigenen unternehmerischen Engagement in zahlreichen Gründerinitiativen, als Gründungspartnerin eigener Unternehmungen und im kontinuierlichen konstruktiven Austausch mit meinen langjährigen Auftraggebern.

 

 Office Mentoring mit Biss

 

Als eigenverantwortliche Sparringspartnerin an Ihrer Seite fokussiere ich pro aktiv die relevanten Aufgaben, definiere die passenden Tools und installiere die notwendigen Abläufe und Routinen in Ihrem Backoffice.

 

Erfahrung, ein scharfes Auge für Zusammenhänge und funktionale Konditionen, Strukturiertes Denken, viel Kreativität und Einfallsreichtum bestimmen dabei die Lösung – Ihre Lösung!

 

 

Office Mentoring mit Liebe zum Detail

 

Wiederkehrende Tätigkeiten dürfen nicht zur Routine verkommen

und besondere Herausforderungen nicht zur Gefahr

für den Regelbetrieb werden.

 

Unser dreigeteiltes Betreuungskonzept aus intensiver Anfangsinitialisierung, regelmäßiger Aktualisierung und flexiblen

oder innovierenden Sonderaktivitäten sorgt (immer wieder)

für große Involvierung bei allen Beteiligten und sichert sowohl

die hohe Umsetzungsqualität wie auch die schnelle

Reaktionsfähigkeit in Krisensituationen.

 

 

Grundlage einer nachhaltig wirksamen BackOffice Organisation ist die Klärung aller Anforderungen. Vorallem aber auch da präszises Profiling Ihrer spezifischen Mentalität im Umgang mit Ordnungsaspekten.

 

  • Kategorien schaffen und Bezeichnungen festlegen
  • Cluster, Ordnungen und Strukturen bilden
  • Orte und Ablagen festlegen
  • Notwendigkeiten identifizieren, Abläufe und Routinen/Termine festlegen und installieren
  • Tools und Vorlagen zur Umsetzung entwickeln und implementieren

 

Selbst optimal installierte Systeme erfordern regelmäßige Überprüfung.

Wir verbinden diese Aufgabe mit der Erledigung Ihrer regelmäßig wiederkehrenden organisatorischen

und administrativen Arbeiten.

 

FLOW COMPACT (1x Monat)

  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Pflege von Datenbanken
  • Ablage
  • Klärung oder Änderung von Versicherungen, Verträgen, Mitgliedschaften, Abonnements, etc.

 

FLOW REGULAR (1x Woche)

zusätzlic zu Flow Compacth

  • Reiseplanung und Reisebuchung
  • Bestellungen (z.B. Büromaterial)
  • Erstellung von Präsentationen
  • Angebote einholen
  • Korrespondenz
  • Terminplanung
  • Recherche

 

Besondere, häufig ungeplante Ereignisse können auch Regelsysteme nachhaltig stören. Ob administrativer oder organisa-torischer Mehraufwand – wir sind in diesen Situationen an Ihrer Seite und sorgen für reibungsloses Funktionieren.

 

  • Urlaubs- oder Krankheitsvertretung, Auslastungsspitzen, Sonderprojekte
  • Festlegung von Richtlinien und Standards (z.B. Reiserichtlinien, Ausstattung Arbeitsplatz etc.)
  • Travel Management (z.B. Kooperationsverträge mit Hotels und Reisebüros)
  • Unterstützung bei der Auswahl, dem Verfahren und der Einarbeitung von Office Personal
  • Training on the Job
  • Workshops zur Vertiefung bzw. Aufrechterhaltung des installierten Office MentorinSysteme

 

 

 

 

INITIAL

Flow

Demand

Aufräumen, Ausmisten und mit

Leichtigkeit und Freude durchstarten!

Regelmäßiger Boxenstopp im laufenden Rennen!

Frischer Wind und echter Auftrieb für

lebendige Unternehmen und ihr Team!

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SONDERPAKETE

Lassen Sie uns gemeinsam gründen!

 

- Leistungen Paket „INITIAL“

- Erstausstattung Büro

(je nach Bedarf: Möbel, Büromaterialien, Technik, Dekoration etc.)

- Auswahl Dienstleister

(z.B. Steuerberater, Rechtsanwalt, Lieferanten, Reisebüro)

- 6 Monate „FLOW COMPACT“

für einen attraktiven Fixpreis, den wir gemeinsam festlegen.

Entspannung total - von Anfang bis Ende!

 

Keine hektischen Nachtschichten vor dem Urlaub und kein drohendes Klar Schiff machen vor dem ersten Arbeitstag.

Einfach wegfahren und mit neuer Energie direkt losarbeiten.

Explosionen in Köpfen und Herzen!

 

Wir sorgen mit freiem Blick von außen und ständig neuen Ideen auch dann für Sie, wenn es um außergewöhnliche Ereignisse, Events oder besondere Mitarbeiter geht.

START UP OFFICE

HOLIDAY

CLEAN UP

FLIGHT TO

THE MOON

 

Private Concierge Service

Spezialgebiete:

Event Management

und Executive Travel

Aktuelle Projekte: Gründerin FOUNDERS1st GmbH, Mitinitiatorin CDPU Berlin

Mit meiner Erfahrung

bin ich an Ihrer Seite.

Ausgebildete

Mediationslehrerin

 

Branchenfokus:

Start-UP, Medien,

Agentur, IT

20 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistent für namhafte Unternehmen

Mitglied und Speakerin

des WOMEN HUB München

Telefon

0177.84 87 001

 

E-Mail

helpme@bettinaroeber.de

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